Часы работы:

Понедельник — пятница 08:00 — 17:00

Перерыв: 12:00 — 13:00

Задачи и функции отдела

1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению: хранение и учет документов, принятых в отдел; представление в установленном порядке учетных данных в Управление по делам архивов Вологодской области; проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документогв и обеспечению их физической сохранности; подготовка, представление главе района и реализация предложений по обеспечению сохранности документов

1.1. Отдел обеспечивает хранение:

архивных фондов и архивных документов, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда области, в т.ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении муниципального района и области;

архивных фондов и архивных документов, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда РФ, образовавшихся в процессе деятельности органа местного самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий Администрации, которыми она наделена;

архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т.ч. личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда области;

учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.

1.2. Отдел по согласованию с главой района может принимать на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий, документы действующих муниципальных и государственных организаций и граждан на договорных условиях

1.3. Документы негосударственной части Архивного фонда области поступают на хранение в Отдел в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и отделом, действующим от имени Администрации при наличии доверенности

2. Комплектование документами, имеющими историческое, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального района: составление списков организаций — источников комплектования отдела, утверждаемых главой муниципального района и согласовываемых с Управлением по делам архивов Вологодской области, систематическая работа по их уточнению; отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в отдел; проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в отделе.

3. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организаций документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий Администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая:

проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов в т.ч. по личному составу;

организационно-методическое руководство и контроль за работой архива по личному составу;

ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях — источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального образования;

рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций — источников комплектования и инструкций по делопроизводству;

рассмотрение и предоставление в Управление по делам архивов Вологодской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;

рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в архив по личному составу в порядке установленном Управлением по делам архивов Вологодской области.